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Legen bei Ihnen Dokumente lange Bearbeitungswege zurück? Müssen die Dokumente durch viele verschiedene Hände gehen bevor sie als erledigt gekennzeichnet werden können? Dann ist der Workflow Designer genau das Richtig für Sie. Dieses Zusatzmodul funktioniert im Grunde wie Microsoft Visio. Anhand einer Konzeptzeichnung können Sie sich hier den kompletten Ablauf Ihres Workflows optisch darstellen lassen. Die einzelnen logischen Stationen werden dabei per Drag and Drop einfach hinzugefügt und mit bestimmten Eigenschaften versehen. So ist es z.B. möglich ein Fälligkeitsdatum anzugeben. Wird dieses überschritten können automatisch Erinnerungsmails verschickt oder aber auch direkt andere Sachbearbeiter über Vertretungslisten zugewiesen werden. Sollte ein Vorgang irgendwo trotzdem ins Stocken kommen kann automatisch ein Workflow-Supervisor alarmiert werden. Somit haben Sie jederzeit die Kontrolle wie sich ein Dokument durch Ihr Unternehmen bewegt und wo es vielleicht Engpässe bei der Bearbeitung gibt.
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